Vor deinem Vorstellungsgespräch möchtest du natürlich wissen, welche Vorstellungsgespräch Dauer normal ist und was es bedeutet, wenn dein Vorstellungsgespräch kürzer oder länger dauert. Ich habe als Personaler bereits hunderte Vorstellungsgespräche geführt und kann dir genau verraten, wie lange ein Vorstellungsgespräch normalerweise dauert und ob es ein gutes oder schlechtes Zeichen ist, wenn die Vorstellungsgespräch Dauer kürzer oder länger ist.

Vorstellungsgespräche dauern normalerweise 60 Minuten. Telefoninterviews dauern üblicherweise 30 bis 45 Minuten. In der zweiten Runde dauern Vorstellungsgespräche häufig 1 bis 2 Stunden. Dauert dein Vorstellungsgespräch länger als geplant, ist das meistens ein gutes Zeichen.

Wie lange dein Vorstellungsgespräch tatsächlich dauern wird, hängt von ganz bestimmten Faktoren ab, die ich dir jetzt genauer erklären werde. Außerdem erfährst du, was es bedeutet, wenn das Vorstellungsgespräch länger oder kürzer dauert als geplant.

Wie lange dauert ein Vorstellungsgespräch normalerweise?

Die Dauer des Vorstellungsgesprächs hängt davon ab, ob es dein erstes oder zweites Gespräch mit der Firma ist. Außerdem spielt es eine Rolle, ob das Vorstellungsgespräch als Telefoninterview, persönlich oder per Skype stattfindet.

• Telefoninterview: 30-45 Minuten
  Dein erstes Gespräch nach der Bewerbung ist häufig ein Telefoninterview mit einem Recruiter oder Personaler. In diesem Gespräch möchte die Firma einen ersten Eindruck über dich und deine Kenntnisse bekommen. Beim Telefoninterview gehen Recruiter in der Regel aber noch nicht ins Detail, sondern möchten erstmal unter mehreren Bewerbern schnell die besten Kandidaten herausfinden. Daher werden erste Telefoninterviews meistens mit 30-45 Minuten recht kurz gehalten.

• Persönliches Vorstellungsgespräch: 1 Stunde
  In diesem Gespräch möchten dich normalerweise zwei Gesprächspartner (der zukünftige Vorgesetzte und ein Personaler) näher kennenlernen und viel über dich, deine Motivation, deine Erfahrungen und deine Fähigkeiten erfahren. Außerdem wird dir mehr über die Stelle und das Unternehmen erzählt. Meistens werden auch bereits vertragliche Rahmenbedingungen wie Gehalt oder Arbeitszeit angesprochen. Daher wird für das persönliche Vorstellungsgespräch in aller Regel eine Stunde eingeplant.

• Vorstellungsgespräch per Video, Skype oder Zoom: 1 Stunde
  Vorstellungsgespräche über Video, Zoom, Skype oder Teams laufen normalerweise genau gleich ab wie persönliche Vorstellungsgespräche. Daher dauern sie auch gleich lange, nämlich üblicherweise 60 Minuten.

• Vorstellungsgespräch zweite Runde: 1-2 Stunden
  Wirst du zu einer 2. Runde ins Vorstellungsgespräch eingeladen, hat das Unternehmen ernstes Interesse an dir und du gehörst du den finalen Kandidaten. Häufig gehört diesmal auch eine höhere Führungskraft wie ein Abteilungsleiter oder sogar der Geschäftsführer zu deinen Gesprächspartnern. Dir werden sehr detaillierte Fragen gestellt, teilweise folgt auch eine Fallstudie oder Präsentation. Für die zweite Runde werden deshalb oft 1-2 Stunden eingeplant.

So lange dauern die einzelnen Phasen im Vorstellungsgespräch

Üblicherweise dauern die einzelnen Phasen des Vorstellungsgesprächs so lange:

Nicht alle Phasen aus der Tabelle kommen aber in jedem Vorstellungsgespräch vor, z. B. werden die Rahmenbedingungen oft erst in späteren Gesprächen genauer besprochen. Die Reihenfolge der Phasen kann außerdem in jedem Vorstellungsgespräch unterschiedlich sein.

Warum es ein gutes Zeichen ist, wenn das Vorstellungsgespräch länger dauert

Wenn dein Vorstellungsgespräch länger als geplant dauert – vielleicht sogar deutlich länger als eine Stunde – ist das in der Regel ein sehr gutes Zeichen. Deine Gesprächspartner hatten offensichtlich großes Interesse an dir, sodass sie dir viele Fragen gestellt haben, deinen Ausführungen gerne ohne zu unterbrechen zugehört haben und dir vermutlich auch viel über die Stelle und das Unternehmen erzählt haben.

Führungskräfte und Personaler haben meistens einen vollen Terminkalender und nehmen sich daher nur dann viel Zeit für ein Vorstellungsgespräch, wenn sie dich im Verlauf des Gesprächs überzeugend finden. In diesem Fall wollen sie so viel wie möglich über dich und deine Fähigkeiten herausfinden und dir umgekehrt auch viel Positives über die Firma und die Position erzählen, um die Stelle bestmöglich an dich zu verkaufen.

Vorstellungsgespräche dauern auch länger, wenn dich deine Gesprächspartner sympathisch finden und ihr in einen guten Gesprächsfluss gelangt. Auch Smalltalk kann das Vorstellungsgespräch etwas in die Länge ziehen. All diese Faktoren sind sehr gute Zeichen, dass du im Vorstellungsgespräch gut rübergekommen bist und deine Gesprächspartner von dir persönlich einen guten Eindruck hatten.

Aus meiner eigenen Erfahrung als Personaler, der hunderte Vorstellungsgespräche geführt hat, kann ich dir daher versichern:

Je länger ein Vorstellungsgespräch dauert, desto höher sind die Chancen, dass das Gespräch erfolgreich war.

Was bedeutet es, wenn das Vorstellungsgespräch kurz gedauert hat?

Umgekehrt muss ein kurzes Vorstellungsgespräch nicht unbedingt bedeuten, dass du einen schlechten Eindruck gemacht hast. Wenn ein Vorstellungsgespräch kurz dauert, kann das viele harmlose Gründe haben:

1. Dein Gesprächspartner hatte von vorne herein nur wenig Zeit oder hat kurzfristig einen dringenden Termin hereinbekommen, sodass er nach einer bestimmten Zeit einfach in den nächsten Termin musste.
2. Dein Gesprächspartner ist kein „Profi“, der bereits viele Vorstellungsgespräche geführt hat. Daher wusste dein Gegenüber nicht, welche Fragen man stellen sollte und wie lange die einzelnen Phasen dauern sollten.
3. Dein Gesprächspartner ist ein eher schüchterner, wortkarger Mensch, der grundsätzlich nicht so viel spricht. Du kannst ihn aber trotzdem durch deine Fähigkeiten komplett überzeugen – wenn auch mit wenigen Rückfragen und in kurzer Zeit.

Leider kann es manchmal aber tatsächlich ein schlechtes Zeichen sein, wenn das Vorstellungsgespräch wesentlich kürzer dauert als geplant. Wenn die Sympathie zwischen dir und deinen Gesprächspartnern nicht stimmt, ihr in keinen guten Gesprächsfluss kommt oder bald zu Beginn klar wird, dass du nicht zur Stelle oder ins Unternehmen passt, dann kann das Gespräch mitunter schon nach 20 Minuten ein Ende finden.

Wichtig für dich: Sollte sich dein Vorstellungsgespräch schon nach kurzer Zeit dem Ende zu neigen, mache auf keinen Fall den Fehler zu denken „Das Gespräch lief sicher schlecht und sie werden mir absagen“! Wie oben beschrieben, kann ein Vorstellungsgespräch aus vielen Gründen kürzer dauern. Bewahre unbedingt eine positive Einstellung und bringe das Vorstellungsgespräche bis zuletzt mit freundlichen und aussagekräftigen Antworten zu Ende. Verabschiede dich freundlich und bring nochmal dein Interesse an der Stelle und dem Unternehmen zum Ausdruck.

Auch wenn dein Vorstellungsgespräch früher endet als erwartet: Bleibe zuversichtlich, freundlich und bringe nochmal dein ernsthaftes Interesse an der Stelle und dem Unternehmen zum Ausdruck.

Fazit: Lass dich von der Vorstellungsgespräch Dauer nicht ablenken

Du weißt jetzt, dass Vorstellungsgespräche im Durchschnitt etwa eine Stunde dauern – telefonisch normalerweise kürzer und in der zweiten Runde oftmals länger. Außerdem weißt du, wie lange die einzelnen Phasen des Vorstellungsgesprächs üblicherweise dauern.

Einen letzten wichtigen Tipp habe ich noch für dich: Achte während des Vorstellungsgesprächs nicht auf die Zeit, sondern lass das Gespräch seinen natürlichen Fluss nehmen. Wenn du ständig daran denkst, wie lange das Gespräch bereits dauert und ob es insgesamt länger oder kürzer als geplant dauern wird, kannst du dich nicht auf die Fragen deiner Gesprächspartner und deine perfekten Antworten konzentrieren. Vergiss daher die Dauer während des Gesprächs, sondern konzentriere dich voll und ganz auf das Vorstellungsgespräch selbst.

Damit wirst du in deinem Vorstellungsgespräch überzeugen. Ich wünsche dir viel Erfolg!